Edital de seleção para tema livre

Confira o edital de seleção do III Simpósio Acadêmico de Imunologia Básica e Aplicada (SAIBA) na íntegra a seguir, ou faça o download do mesmo neste link.

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A comissão organizadora do III Simpósio Acadêmico de Imunologia Básica e Aplicada (SAIBA), vinculado à faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais (FCM-MG), torna pública a abertura do edital de seleção de TEMA LIVRE para apresentação no evento, que ocorrerá através de palestras gravadas nos dias 22 e 23 de fevereiro de 2021, no Teatro FELUMA, em Belo Horizonte – Minas Gerais, e exibidas na plataforma Even3 nos dias 08 e 09 de março de 2021.

1. DISPOSIÇÕES GERAIS:

1.1. O presente edital tem como objetivo promover a participação de acadêmicos da área da saúde de instituições de ensino superior autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC), bem como pós-graduandos e médicos residentes, no III SAIBA, desde que estejam devidamente inscritos no simpósio.

1.2. Os acadêmicos devem ser orientados por um pesquisador, médico ou professor de curso superior da área da saúde em instituição credenciada pelo MEC.

1.3. O conteúdo dos trabalhos bem como as despesas para confecção das apresentações do III SAIBA são de inteira responsabilidade dos autores.

1.4. Alterações posteriores no texto do resumo, bem como alterações de nome do autor principal, coautor(es), orientador e instituição(ões) relacionada(s) não serão permitidas após a submissão do trabalho. As informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o trabalho, cabendo ao mesmo conferir todos os dados antes de efetuar a submissão.

1.5. Os trabalhos serão selecionados por uma banca determinada pela comissão científica do III SAIBA e deverão ter como temática central a imunologia. O tema escolhido deve ser relevante e atual.

1.6. A comissão organizadora do III SAIBA se reserva o direito de penalizar as apresentações que descumprirem os critérios previstos neste edital, com descontos nas notas atribuídas na seleção didática e na apresentação do simpósio ou até com a exclusão do trabalho do evento.

1.7. Os acadêmicos poderão se inscrever em mais de uma modalidade de apresentação proposta pelo III SAIBA (pôster, tema livre ou mesa redonda), porém os que assim fizerem só serão selecionados em apenas uma categoria. A seleção será feita na seguinte ordem de prioridade: tema livre, mesa redonda e pôster. Dessa forma, caso os trabalhos de um mesmo autor sejam aprovados em mais de uma modalidade, ele será selecionado em apenas uma modalidade de acordo com a sequência apresentada, com exclusão da submissão nas outras modalidades inscritas. Não há limite para participação de trabalhos como coautor.

2. DA INSCRIÇÃO PARA A MODALIDADE DE TEMA LIVRE

2.1 A inscrição será realizada pela submissão do resumo do trabalho até até o dia 30 de janeiro de 2021, sábado, às 23 horas e 59 minutos, ou até o limite de 20 inscrições, para o e-mail cientificosaiba@gmail.com.

2.2 A comissão do III SAIBA tornará público, no instagram do simpósio (@simposiosaiba) se o limite pré-estabelecido de inscritos for atingido antes da data limite de inscrição.

2.3 A inscrição será considerada efetivada quando o autor do grupo receber a confirmação por e-mail da comissão científica do III SAIBA.

2.4 Os resumos dos trabalhos deverão estar no formato Word (.doc ou .docx). Quaisquer outros formatos de textos serão desconsiderados e a inscrição será considerada inválida.

2.5 O assunto do e-mail deverá ser "INSCRIÇÃO PARA TEMA LIVRE III SAIBA" seguido do título do trabalho.

2.6 No conteúdo do e-mail devem constar as seguintes informações do autor e coautores: nome completo, telefone de contato, e-mail, instituição de ensino e período em curso. Deve ser incluído também no e-mail o nome completo, graduação, instituição e afiliação atual do orientador.

2.7 Os grupos formados pelos acadêmicos devem conter, no máximo, 6 integrantes sendo 1 (um) autor, 4 (quatro) coautores e o orientador. O nome do orientador deve aparecer como o último autor do trabalho.

2.8 O integrante escolhido pelo grupo como autor do trabalho é, obrigatoriamente, quem fará tanto a gravação do vídeo para seleção didática, como a gravação da apresentação no simpósio. Casos extraordinários deverão ser previamente encaminhados à comissão científica do III SAIBA e serão individualmente analisados.

2.9 Os resumos realizados no formato de revisão integrativa, revisão sistemática ou relato de caso poderão ser publicados nos Anais da FCM-MG se seguirem todos os requisitos recomendados pela instituição e após aprovação unânime de todas as bancas avaliadoras, que incluem a comissão científica, professores convidados e os revisores dos Anais da FCM-MG. Caso os autores não desejem que o resumo seja considerado para publicação o autor deve explicitar essa informação no ato da submissão do resumo, por e-mail.

2.10 Os resumos de revisão bibliográfica serão considerados para apresentação no III SAIBA, mas não serão considerados como candidatos para a publicação nos Anais da FCM-MG.

2.11 Todos os resumos serão verificados quanto a existência de plágio e serão desclassificados automaticamente caso constatado o fato.

2.12 Deverá ser anexado ao e-mail dois arquivos em formato Word (.doc ou .docx) identificados como “Trabalho identificado” e “Trabalho não identificado”, conforme as seguintes orientações:

2.12.1 Trabalho não identificado (ARQUIVO I): Para assegurar a integridade da avaliação, este arquivo NÃO deverá revelar a identidade dos autores, coautores, orientador e instituição(ões), garantindo a imparcialidade do processo de avaliação. Caso haja qualquer forma de identificação, o trabalho será automaticamente desclassificado.

2.12.2 Trabalho identificado (ARQUIVO II): O autor principal deve anexar o mesmo trabalho, desta vez com a identificação de todos os autores e da(s) instituição(ões).

2.12.3 Caso a comissão científica identifique que os arquivos anexados pelo mesmo autor diferem no conteúdo do resumo, o trabalho não será considerado para fins de seleção.

2.12.4 Ambos os arquivos devem seguir o modelo de formatação dispostos neste edital.

2.13 É mandatório para os trabalhos submetidos na categoria de revisão integrativa ou revisão sistemática o envio, no e-mail de submissão, um arquivo contendo a tabela com os principais artigos/resultados compilados. Na tabela deve conter as seguintes colunas: (1) Autor/Ano do artigo, (2) Título do artigo, (3) Objetivo do artigo, (4) Resultados encontrados no artigo.

2.14 Todos os resumos deverão seguir as seguintes normas quanto à formatação:

2.14.1 A categoria do resumo (resumo de estudo original, revisão integrativa, revisão literária, etc) deve constar na parte superior do arquivo, em caixa alta, em negrito centralizado.

2.14.2 Título do trabalho em português: abaixo da categoria do resumo, em caixa alta, em negrito e centralizado.

2.14.3 Título do trabalho em inglês: deve ser colocado abaixo do título em português. A formatação deverá conter a primeira letra maiúscula, itálico e centralizado.

2.14.4 Autores: descritos na linha abaixo dos títulos com nome completo, centralizado, separados por vírgula com a primeira letra de cada nome em caixa alta e na seguinte ordem: autor principal (apresentador), coautor(es) e orientador.

2.14.5 Os autores deverão ser identificados, após o último sobrenome com números-índice (sobrescrito) que corresponderá ao vínculo institucional.

2.14.6 Instituições: Abaixo do nome dos autores deverá ser colocado a instituição de vínculo, conforme segue: qualificação profissional (graduação, pós-graduação ou docente), instituição por extenso, nome da cidade, UF e o e-mail do (a) orientador (a) do resumo.

2.14.7 A fonte deverá ser Times New Roman com tamanho 12 para título em português e texto do resumo, 10 para título em inglês e nome dos autores, 8 para descrição dos vínculos dos autores.

2.14.8 O corpo do texto deve ser redigido em parágrafo único sem recuo e formato justificado. O resumo deve conter até 300 palavras (excluindo-se título, nome dos autores, identificação da instituição, referências e palavras chaves) e ser dividido em Introdução, Objetivo (s), Método, Resultados e Conclusão.

2.14.9 As palavras-chave devem corresponder às palavras ou expressões que identificam o conteúdo do artigo. O número desejado é no mínimo três e no máximo cinco. As palavras-chave devem conter a primeira letra maiúscula e serem separadas por ponto e vírgula. Para determinação das palavras-chave, deverá ser consultada a lista de Descritores em Ciências da Saúde – DeCs, no seguinte endereço eletrônico: http://decs.bvs.br.

2.14.10 Referências bibliográficas: devem ser dispostas após as palavras-chave, justificado, numeradas e de acordo com as normas de Vancouver.

2.14.11 O modelo do resumo encontra-se no final deste edital no Anexo A.

2.14.12 Os grupos que já haviam se inscrito conforme o edital anterior não precisam se inscrever novamente e receberão um e-mail para que confirmem o interesse em continuar participando da seleção de trabalhos na modalidade tema livre. Essa confirmação deverá ocorrer até o dia 30 de janeiro de 2021, sexta-feira, às 23 horas e 59 minutos. Após esse prazo a inscrição será considerada como cancelada.

3. DA SELEÇÃO DIDÁTICA PARA APRESENTAÇÃO DE TEMA LIVRE

3.1 Serão selecionados até 12 trabalhos para participar da seleção didática do III SAIBA. A comissão reserva-se o direito de selecionar menor quantidade de trabalhos de acordo com as avaliações realizadas. Os trabalhos pré-selecionados serão divulgados por meio das redes sociais do simpósio no dia 06 de fevereiro de 2021.

3.2 A seleção didática ocorrerá por meio de apresentações gravadas remotamente que devem ser enviadas no formato de vídeo até as 18 horas do dia 11 de fevereiro de 2021 para o email cientificosaiba@gmail.com. Os vídeos não podem ter sofrido edições ou cortes, caso contrário estarão sujeitos à eliminação do processo seletivo. As instruções para gravação da apresentação serão enviadas posteriormente no email dos autores selecionados.

3.3 As apresentações durante a seleção didática devem seguir a temática enviada no resumo de inscrição e possuir tempo mínimo de 4 (quatro) minutos e tempo máximo de 5 (cinco) minutos, sendo penalizadas em caso de não cumprimento deste item. Serão avaliados o conteúdo e a relevância do tema, a capacidade oratória do apresentador e a organização do trabalho e da apresentação, dentre outros critérios estabelecidos pela banca avaliadora.

3.4 As apresentações poderão ser confeccionadas em PowerPoint, Prezi ou em outras ferramentas. Recomenda-se a utilização do PowerPoint.

3.5 Não serão permitidas modificações após o envio da apresentação.

3.6 A nota obtida pelo grupo será calculada por meio de média aritmética entre as notas dos membros da banca avaliadora e a classificação será definida pela ordem decrescente das notas finais.

3.7 Os resultados serão divulgados nas redes sociais do Simpósio no dia 13 de fevereiro de 2021. Serão aprovados 2 (dois) grupos para apresentação na modalidade de tema livre no III SAIBA. Serão também divulgados os 2 (dois) primeiros excedentes para o caso de eventualidades com os apresentadores aprovados.

3.8 Em caso de dúvidas sobre a avaliação, o grupo poderá solicitar acesso a pontuação e fazer sugestões no prazo de até 1 (um) dia após a divulgação dos resultados.

3.9 Trabalhos que porventura descumpram critérios propostos neste edital serão desclassificados.

4. DAS APRESENTAÇÕES DE TEMA LIVRE NO III SAIBA

4.1 A inscrição como ouvinte no III SAIBA é obrigatória para todos os acadêmicos integrantes dos grupos aprovados para apresentação no evento, estando sujeitos à pena de invalidação do trabalho os casos omissos a essa regra. Os orientadores são dispensados dessa obrigatoriedade. A aquisição da inscrição é de responsabilidade dos integrantes do grupo.

4.2 As apresentações dos aprovados na categoria Tema Livre serão gravadas pela Comissão do III SAIBA e ocorrerão nos dias 22 e 23 de fevereiro de 2021, no Teatro FELUMA.

4.3 A apresentação oral no dia da gravação do simpósio deve durar 15 (quinze) minutos e deve ter tema idêntico ao apresentado na seleção didática. Haverá tolerância de 1 (um) minuto para mais ou para menos no tempo da apresentação e o grupo perderá pontos caso não cumpra esse regulamento.

4.4 A apresentação deve ser enviada para o e-mail da comissão científica (cientificosaiba@gmail.com) até às 23 horas e 59 minutos do dia 19 de fevereiro de 2021, com o assunto “Apresentação final - Tema Livre” e descrito, no corpo do texto, o tema da apresentação, o dia e o horário da mesma.

4.5 O arquivo deve ser enviado no formato PowerPoint (.ppt ou .pptx) e em Adobe (.pdf). Além disso, no dia da apresentação, os grupos devem levar a apresentação sem alterações em pendrive. A partir do envio por e-mail, estão proibidas quaisquer alterações no trabalho, a menos que aprovadas pela comissão científica.

4.6 É obrigatória somente a presença do autor no dia da gravação da apresentação. O autor deve estar presente com, no mínimo, 30 (trinta) minutos de antecedência da apresentação. Atrasos não serão tolerados e levarão a eliminação do grupo. O autor deverá estar utilizando máscara facial para ingressar no Teatro Feluma.

4.7 A comissão organizadora não se responsabiliza por eventuais problemas técnicos que ocorram no dia da apresentação dos grupos.

4.8 O não cumprimento dos prazos previstos neste edital implicará em perda de pontos na avaliação dos grupos e, de acordo com a inadimplência, na desclassificação do grupo.

5. DA AVALIAÇÃO DA PALESTRA DE TEMA LIVRE NO III SAIBA

5.1 As apresentações gravadas serão avaliadas por uma banca determinada pela comissão científica. Serão avaliados a clareza da apresentação, o conteúdo apresentado, o domínio do tema, a postura do apresentador, a utilização adequada do recurso didático, estética dos slides, adequação das referências, tempo de apresentação, entre outros critérios estabelecidos pela comissão e banca avaliadora.

5.2 A nota final será obtida por meio de uma média aritmética entre as notas dos avaliadores e a classificação será dada pela ordem decrescente das notas.

6. DA PREMIAÇÃO

6.1 Será premiado o trabalho colocado em primeiro lugar na nota total dos critérios de avaliação, sendo o resultado divulgado no último dia do simpósio.

6.2 Será emitido somente um certificado de premiação para todo o grupo, no qual haverá o nome do autor, do co-autor e do orientador. A retirada dos certificados, quando disponíveis, deve ser feita no setor de Pesquisa e Extensão, situado no 3º andar da FCMMG e é de responsabilidade do autor.

7. DA CERTIFICAÇÃO

7.1 Os ouvintes receberão o certificado desde que estejam presentes em 75% do tempo de duração do III SAIBA. A frequência será verificada por meio a ser definido e divulgado posteriormente pela Comissão Organizadora.

7.2 Será emitido somente um certificado de apresentação para todo o grupo, no qual haverá o nome do autor, do co-autor e do orientador. A retirada dos certificados, quando disponíveis, deve ser feita no setor de Pesquisa e Extensão, situado no 3º andar da FCMMG e é de responsabilidade do autor.

8. DISPOSIÇÕES FINAIS

8.1 A participação no III SAIBA implica aceitação de todos os temas dispostos neste edital e o não cumprimento de critérios previstos implicará na desclassificação do grupo.

8.2 As apresentações poderão ser cortadas, editadas e reproduzidas como forma de divulgação em quaisquer veículos de comunicação, sem nenhuma remuneração ou ônus para nenhuma pessoa envolvida com o Simpósio (apresentadores, organizadores, ouvintes etc.). A Comissão do III SAIBA prevê que o autor e o coautor autorizam a utilização de seus direitos de imagem ao submeter sua inscrição para esta modalidade.

8.3 Modificações deste edital que porventura se façam necessárias serão comunicadas via publicação de erratas nas redes sociais do congresso.

8.4 Dúvidas e questionamentos acerca das disposições do edital podem ser esclarecidos com os integrantes da comissão científica do III SAIBA e deverão ser encaminhadas para o e-mail cientificosaiba@gmail.com

CONTATOS DOS MEMBROS DA COMISSÃO CIENTÍFICA:

Beatriz de Faria Chaimowicz (31) 98795-5635

Clarissa Moreira Teatini (31) 99972-0029

Joana Campos Sofal (31) 99930-0599

João Luiz de Pinho (31) 99978-1540

Sarah Peixoto Rabelo (31) 98867-4552

Victor Pinheiro Felix (31) 99975-5315

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ANEXO A – MODELO RE RESUMO PARA SUBMISSÃO PARA O III SAIBA