Edital de seleção para pôster

Confira o edital de seleção do III Simpósio Acadêmico de Imunologia Básica e Aplicada (SAIBA) na íntegra a seguir, ou faça o download do mesmo neste link.

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A comissão organizadora do III Simpósio Acadêmico de Imunologia Básica e Aplicada (SAIBA), vinculado à faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais (FCM-MG), torna pública a abertura do edital de seleção de PÔSTER para apresentação no evento, que ocorrerá através de palestras gravadas e exibidas na plataforma Even3 nos dias 08 e 09 de março de 2021.

1. DISPOSIÇÕES GERAIS:

1.1. O presente edital tem como objetivo promover a participação de acadêmicos da área da saúde de instituições de ensino superior autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC), bem como pós-graduandos e médicos residentes, no III SAIBA, desde que estejam devidamente inscritos no simpósio.

1.2. Os acadêmicos devem ser orientados por um pesquisador, médico ou professor de curso superior da área da saúde em instituição credenciada pelo MEC.

1.3. O conteúdo dos trabalhos bem como as despesas para confecção das apresentações e para comparecimento ao III SAIBA são de inteira responsabilidade dos autores.

1.4. Alterações posteriores no texto do resumo, bem como alterações de nome do autor principal, coautor(es), orientador e instituição(ões) relacionadas não serão permitidas após a submissão do trabalho. As informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o trabalho, cabendo ao mesmo conferir todos os dados antes de efetuar a submissão.

1.5. Os trabalhos serão selecionados por uma banca determinada pela comissão científica do III SAIBA e deverão ter como temática central a imunologia. O tema escolhido deve ser relevante e atual.

1.6. A comissão organizadora do III SAIBA se reserva o direito de penalizar as apresentações que descumprirem os critérios previstos neste edital, com descontos nas notas atribuídas no trabalho submetido e na apresentação do simpósio ou até com a exclusão do trabalho do evento.

1.7. Os acadêmicos poderão se inscrever como autor em mais de uma modalidade de apresentação proposta pelo III SAIBA (pôster, tema livre ou mesa redonda), porém os que assim fizerem só serão selecionados em uma categoria. A seleção será feita na seguinte ordem de prioridade: tema livre, mesa redonda e pôster. Dessa forma, caso os trabalhos de um mesmo autor sejam aprovados em mais de uma modalidade, ele será selecionado em apenas uma modalidade de acordo com a sequência apresentada, com exclusão da submissão nas outras modalidades inscritas. Não há limite para participação de trabalhos como coautor.

2. DA INSCRIÇÃO PARA A MODALIDADE DE PÔSTER

2.1 Serão aceitas submissões de resumo para apresentação do pôster de acordo com as seguintes modalidades:

2.1.1 Revisão bibliográfica ou de literatura: trabalhos de revisão de publicações científicas em periódicos e livros não se dedicando à coleta de dados, porém não configurando em uma simples transcrição de ideias.

2.1.2 Revisão integrativa: revisão realizada de acordo com método que proporciona a síntese de conhecimento sendo seguido seis fases do processo de elaboração: elaboração da pergunta norteadora, busca ou amostragem na literatura, coleta de dados, análise crítica dos estudos incluídos, discussão dos resultados e apresentação da revisão integrativa. Consulte como escrever uma revisão integrativa em: http://tiny.cc/SAIBAIntegrativa.

2.1.3 Revisão sistemática: trabalho que segue uma metodologia rigorosa para a formulação de uma resposta para uma pergunta pré-determinada. Para ser considerada sistemática, a revisão deve aplicar métodos explícitos e sistematizados para identificar os estudos sobre um tema em questão; avaliar a qualidade e validade desses estudos, assim como sua aplicabilidade. Consulte como escrever uma revisão sistemática em: http://tiny.cc/SAIBASistematica.

2.1.4 Relato de caso: resultado de pesquisas observacionais ou experimentais que investigam doenças raras ou experimentos de difícil implementação. Relatos de casos que contenham doenças prevalentes ou intervenções já estabelecidas amplamente não serão aceitos.

2.1.5 Estudo original: trabalhos científicos originais desenvolvidos a partir da coleta de dados experimentais laboratoriais e/ou clínicos. Desenvolvidos por estudantes de iniciação científica, mestrado e/ou doutorado visando o avanço da pesquisa básica e/ou aplicada.

2.2 A inscrição será realizada pela submissão do resumo do trabalho para o e-mail cientificosaiba@gmail.com até às 23 horas e 59 minutos do dia 30 de fevereiro de 2021 ou até o limite de 30 inscrições para modalidade de pôster de revisão, 10 para relatos de caso e 20 para resumos de trabalhos originais.

2.3 A comissão do III SAIBA tornará público, no instagram do simpósio (@simposiosaiba) se o limite pré-estabelecido de inscritos for atingido antes da data limite de inscrição.

2.4 A inscrição será considerada efetivada quando o autor do grupo receber a confirmação por e-mail da comissão científica do III SAIBA.

2.5 Os resumos dos trabalhos deverão estar no formato Word (.doc ou .docx). Quaisquer outros formatos de textos serão desconsiderados e a inscrição será considerada inválida.

2.6 O assunto do e-mail deverá ser "INSCRIÇÃO PARA PÔSTER III SAIBA" seguido da modalidade do trabalho e do nome do autor.

2.7 Deverá ser anexado ao e-mail dois arquivos em formato Word (.doc ou .docx) identificados como “Trabalho identificado” e “Trabalho não identificado”, conforme as seguintes orientações:

2.7.1 Trabalho não identificado (ARQUIVO I): Para assegurar a integridade da avaliação, este arquivo NÃO deverá revelar a identidade dos autores, coautores, orientador e instituição(ões), garantindo a imparcialidade do processo de avaliação. Caso haja qualquer forma de identificação, o trabalho será automaticamente desclassificado.

2.7.2 Trabalho identificado (ARQUIVO II): O autor principal deve anexar o mesmo trabalho, desta vez com a identificação de todos os autores e da(s) instituição(ões).

2.7.3 Caso a comissão científica identifique que os arquivos anexados pelo mesmo autor diferem no conteúdo do resumo, o trabalho não será considerado para fins de seleção. 2.7.4 Ambos os arquivos devem seguir o modelo de formatação disposto neste edital.

2.8 No conteúdo do e-mail devem constar as seguintes informações do autor e coautores: nome completo, telefone de contato, e-mail, instituição de ensino e período em curso. Deve ser incluído também no e-mail o nome completo, graduação, instituição e afiliação atual do orientador.

2.9 O número máximo de integrantes para cada trabalho será de acordo com a modalidade. Assim, para as modalidades de revisões ou relato de caso os grupos poderão conter, no máximo, 6 integrantes sendo 1 (um) autor, 4 (quatro) coautores e o orientador. Para a modalidade de trabalhos originais os grupos poderão conter, no máximo, 10 (dez) componentes, sendo 1 (um) autor, 8 (oito) coautores e 1 (um) orientador.

2.10 O integrante escolhido pelo grupo como autor do trabalho é, obrigatoriamente, quem fará a apresentação no simpósio. Casos extraordinários deverão ser previamente encaminhados à comissão científica do III SAIBA e serão individualmente analisados. É vedado ao orientador a apresentação do trabalho.

2.11 Os resumos realizados no formato de revisão integrativa, revisão sistemática, relato de caso ou resumo de estudo original poderão ser publicados nos Anais da FCM-MG se seguirem todos os requisitos recomendados pela instituição e após aprovação unânime de todas as bancas avaliadoras, que incluem a comissão científica, professores convidados e os revisores dos Anais da FCM-MG. Caso os autores não desejem que o resumo seja considerado para publicação o autor deve explicitar essa informação no ato da submissão do resumo, por e-mail.

2.12 Os resumos de revisão bibliográfica serão considerados para apresentação no III SAIBA, mas não serão considerados como candidatos para a publicação nos Anais da Revista Interdisciplinar Ciências Médicas.

2.13 Todos os resumos serão verificados quanto a existência de plágio e serão desclassificados automaticamente caso constatado o fato.

2.14 É mandatório para os trabalhos submetidos na categoria de revisão integrativa ou revisão sistemática o envio, no e-mail de submissão, um arquivo contendo a tabela com os principais artigos/resultados compilados. A tabela deve conter as seguintes colunas: (1) Autor/Ano do artigo, (2) Título do artigo, (3) Objetivo do artigo, (4) Resultados encontrados no artigo.

2.15 Para os resumos na categoria de trabalhos originais é mandatório o envio, no e-mail da submissão, da comprovação do vínculo do autor principal como aluno de iniciação científica, mestrado ou doutorado. Deve ser informado no corpo do e-mail qual é o vínculo do autor e a instituição. A não comprovação invalidará a submissão.

2.16 Todos os resumos deverão seguir as seguintes normas quanto à formatação:

2.16.1 A categoria do resumo (revisão bibliográfica, revisão integrativa, revisão sistemática, relato de caso ou estudo original) deve constar na parte superior do arquivo, em caixa alta, em negrito e centralizado.

2.16.2 Título do trabalho em português: abaixo da categoria do resumo, em caixa alta, em negrito e centralizado.

2.16.3 Título do trabalho em inglês: deve ser colocado abaixo do título em português. A formatação deverá conter a primeira letra maiúscula, itálico e centralizado.

2.16.4 Autores: descritos na linha abaixo dos títulos com nome completo, centralizado, separados por vírgula com a primeira letra de cada nome em caixa alta e na seguinte ordem: autor principal (apresentador), coautor(es) e orientador.

2.16.5 Os autores deverão ser identificados, após o último sobrenome com números índice (sobrescrito) que corresponderá ao vínculo institucional.

2.16.6 Instituições: Abaixo do nome dos autores deverá ser colocado a instituição de vínculo, conforme segue: qualificação profissional (graduação, pós-graduação ou docente), instituição por extenso, nome da cidade, UF e o e-mail do (a) orientador (a) do resumo.

2.16.7 A fonte deverá ser Times New Roman com tamanho 12 para título em português e texto do resumo, 10 para título em inglês e nome dos autores, 8 para descrição dos vínculos dos autores.

2.16.8 O corpo do texto deve ser redigido em parágrafo único sem recuo e formato justificado. O resumo deve conter até 300 palavras (excluindo-se título, nome dos autores,

identificação da instituição, referências e palavras chaves) e ser dividido em Introdução, Objetivo(s), Método, Resultados e Conclusão.

2.16.9 As palavras-chave devem corresponder às palavras ou expressões que identificam o conteúdo do artigo. O número desejado é no mínimo três e no máximo cinco. As palavras-chave devem conter a primeira letra maiúscula e serem separadas por ponto e vírgula. Para determinação das palavras-chave, deverá ser consultada a lista de Descritores em Ciências da Saúde – DeCs, no seguinte endereço eletrônico: http://decs.bvs.br

2.16.10 Referências bibliográficas: devem ser dispostas após as palavras-chave, justificado, numeradas e de acordo com as normas de Vancouver.

2.16.11 O modelo do resumo encontra-se no final deste edital no Anexo A.

2.17 Os grupos já inscritos conforme o edital anterior não precisam se inscrever novamente e receberão um e-mail para que confirmem o interesse em continuar participando da seleção de trabalhos na modalidade pôster. Essa confirmação deverá ocorrer até o dia 30 de janeiro de 2021, sexta-feira, às 23 horas e 59 minutos. Após esse prazo a inscrição será considerada como cancelada.

3. DA SELEÇÃO PARA APRESENTAÇÃO DE PÔSTER

3.1 Serão selecionados até 20 trabalhos para participar do III SAIBA. A comissão reserva-se o direito de selecionar menor quantidade de trabalhos de acordo com as avaliações realizadas. Os trabalhos pré-selecionados serão divulgados por meio das redes sociais do simpósio no dia 14 de fevereiro de 2021.

3.2 A seleção dos trabalhos será feita por uma banca determinada pela comissão científica do III SAIBA e consistirá na análise dos resumos enviados no ato da submissão de inscrição do grupo. Será considerada a observância das regras deste edital dentro de cada modalidade, a relevância e a atualização do tema, a organização das ideias e clareza do texto, dentre outros critérios estabelecidos pela banca avaliadora.

4. DAS APRESENTAÇÕES DE PÔSTER NO III SAIBA

4.1 Os pôsteres deverão estar na configuração fornecida pela comissão do III SAIBA, no modelo de e-pôster e a gravação da apresentação ocorrerá remotamente. Tanto as normas para confecção do e-pôster como as instruções para gravação da apresentação serão enviadas posteriormente no email dos autores selecionados. Pôsteres com layout diferente serão vetados de apresentar e assim serão automaticamente excluídos do simpósio.

4.2 O pôster deve ser elaborado em Power Point (.ppt ou .pptx) e sua versão final, assim como a versão em Adobe (.pdf) deve ser enviada para o e-mail da comissão científica até as 23 horas e 59 minutos do dia 18 de fevereiro de 2021.

4.3 As apresentações deverão ser gravadas pelos autores, de forma que apareçam na imagem gravada o pôster e o apresentador. O apresentador poderá utilizar de recursos como zoom e apontadores a laser virtuais para melhor apresentar seu trabalho, desde que não haja sobreposição de conteúdo ou alteração substancial do trabalho. O tempo mínimo de apresentação será de 4 minutos e o tempo máximo de 5 minutos, sendo que caso seja ultrapassado ou constatada qualquer outra irregularidade na apresentação do trabalho, o grupo terá, uma vez que notificado, o prazo de 24 horas para a adequação do trabalho. A apresentação deverá ser enviada até o dia 20 de fevereiro de 2021.

4.4 Serão avaliados a clareza da apresentação, o conteúdo apresentado, o domínio do tema, a postura do apresentador/grupo, estética de organização do pôster, adequação das referências, tempo de apresentação, dentre outros critérios estabelecidos pela comissão e banca avaliadora.

4.5 A inscrição como ouvinte no III SAIBA é obrigatória para todos os acadêmicos integrantes dos grupos aprovados para apresentação no evento, estando sujeitos à pena de invalidação do trabalho os casos omissos a essa regra. Os orientadores são dispensados dessa obrigatoriedade. A aquisição da inscrição é de responsabilidade dos integrantes do grupo.

5. DA PREMIAÇÃO

5.1 Serão premiados os trabalhos colocados em primeiro, segundo e terceiro lugar na nota total dos critérios de avaliação, sendo o resultado divulgado no último dia do simpósio.

5.2 Será emitido somente um certificado de premiação para todo o grupo, no qual haverá o nome do autor, do co-autor e do orientador. A retirada dos certificados, quando disponíveis, deve ser feita no setor de Pesquisa e Extensão, situado no 3º andar da FCMMG e é de responsabilidade do autor.

6. DA CERTIFICAÇÃO

6.1. Os ouvintes receberão o certificado desde que estejam presentes em 75% do tempo de duração do III SAIBA. A frequência será verificada por meio a ser definido e divulgado posteriormente pela Comissão Organizadora.

6.2. Será emitido somente um certificado de apresentação para todo o grupo, no qual haverá o nome do autor, do co-autor e do orientador. A retirada dos certificados, quando disponíveis, deve ser feita no setor de Pesquisa e Extensão, situado no 3º andar da FCMMG e é de responsabilidade do autor.

7. DISPOSIÇÕES FINAIS

7.1. A participação no III SAIBA implica aceitação de todos os temas dispostos neste edital e o não cumprimento de critérios previstos implicará na desclassificação do grupo.

7.2. Modificações deste edital que porventura se façam necessárias serão comunicadas via publicação de erratas nas redes sociais do congresso.

7.3. As apresentações poderão ser cortadas, editadas e reproduzidas como forma de divulgação em quaisquer veículos de comunicação, sem nenhuma remuneração ou ônus para nenhuma pessoa envolvida com o Simpósio (apresentadores, organizadores, ouvintes etc.). A Comissão do III SAIBA prevê que o autor e o coautor autorizam a utilização de seus direitos de imagem ao submeter sua inscrição para esta modalidade.

7.4. Dúvidas e questionamentos acerca das disposições do edital podem ser esclarecidos com os integrantes da comissão científica do III SAIBA e deverão ser encaminhadas para o e-mail cientificosaiba@gmail.com

CONTATOS DOS MEMBROS DA COMISSÃO CIENTÍFICA:

Beatriz de Faria Chaimowicz (31) 98795-5635

Clarissa Moreira Teatini (31) 99972-0029

Joana Campos Sofal (31) 99930-0599

João Luiz de Pinho (31) 99978-1540

Sarah Peixoto Rabelo (31) 98867-4552

Victor Pinheiro Felix (31) 99975-5315

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ANEXO A – MODELO RE RESUMO PARA SUBMISSÃO PARA O III SAIBA